Понятие и назначение печатных форм УПД
Электронный документооборот облегчает многие процессы: не требуется распечатывать и хранить бумажные формы документов. Однако во многих случаях от бумажного документооборота отказаться невозможно.
Если в организации не реализован механизм электронной подписи, на электронные документы необходимо ставить факсимильные подписи. Их добавляют уже на распечатанном варианте. Я подключаю функцию добавления оттиска печати и автографа ответственного лица при печати УПД.
Создание печатной формы УПД в 1С:Предприятие 8
Я создаю печатную форму УПД в 1С:Предприятие 8 следующим образом:
Открываю раздел ″Администрирование″ и перехожу в подраздел ″Печатные формы, отчеты и обработки″.
Выбираю пункт ″Дополнительные отчеты и обработки″.
Нажимаю кнопку ″Создать″ и выбираю тип объекта ″Внешняя печатная форма″.
В поле ″Имя″ указываю название формы, например, ″УПД с печатью″.
В поле ″Файл″ указываю путь к файлу макета печатной формы.
Устанавливаю флаг ″Использовать для документа″ и выбираю документ ″Реализация (акт, накладная)″.
Нажимаю кнопку ″Записать и закрыть″.
Теперь при печати УПД из документа ″Реализация (акт, накладная)″ будет использоваться созданная мною печатная форма с печатью и подписью.
Настройка печати УПД с печатью и подписью
Для настройки печати УПД с печатью и подписью в 1С:Предприятие 8 я выполняю следующие действия:
Открываю документ ″Реализация (акт, накладная)″, из которого буду печатать УПД.
Перехожу на закладку ″Печать″.
В поле ″Печатная форма″ выбираю созданную мной печатную форму ″УПД с печатью″.
Устанавливаю флаг ″Подпись и печать″.
В полях ″Подпись ответственного лица″ и ″Печать организации″ указываю соответствующие изображения.
Нажимаю кнопку ″Печать″.
После этого УПД будет напечатан с подписью ответственного лица и печатью организации.
Использование печатной формы УПД в документообороте
После настройки печати УПД с печатью и подписью я использую ее в документообороте следующим образом:
Создаю новый документ ″Реализация (акт, накладная)″ и заполняю его необходимыми данными.
Перехожу на закладку ″Печать″ и выбираю созданную мной печатную форму ″УПД с печатью″.
Устанавливаю флаг ″Подпись и печать″.
Нажимаю кнопку ″Печать″.
Распечатываю УПД на принтере.
Подписываю УПД и ставлю печать организации.
Передаю УПД покупателю.
Таким образом, я использую печатную форму УПД с печатью и подписью для оформления и передачи первичных документов покупателям в бумажном виде.
Устранение ошибок при печати УПД с печатью
В процессе использования печатной формы УПД с печатью и подписью я иногда сталкиваюсь с ошибками. Вот некоторые из них и способы их устранения:
- УПД не печатается.
- Проверяю, правильно ли выбрана печатная форма в настройках печати.
- Проверяю, подключен ли принтер и есть ли в нем бумага.
- Перезапускаю 1С:Предприятие 8.
- На УПД не отображаются печать и подпись.
- Проверяю, установлены ли флаги ″Подпись и печать″ в настройках печати.
- Проверяю, указаны ли изображения подписи и печати в соответствующих полях.
- Проверяю, правильно ли созданы изображения подписи и печати.
- УПД печатается с ошибками.
- Проверяю, правильно ли настроен макет печатной формы.
- Обновляю 1С:Предприятие 8 до последней версии.
- Обращаюсь в службу технической поддержки 1С.
Обычно мне удается устранить ошибки самостоятельно с помощью описанных выше способов.
| Настройка | Действие |
|---|---|
| Создание печатной формы УПД | Раздел ″Администрирование″ → ″Печатные формы, отчеты и обработки″ → ″Дополнительные отчеты и обработки″ → ″Создать″ → ″Внешняя печатная форма″ → указать имя, путь к файлу макета, документ ″Реализация (акт, накладная)″ |
| Настройка печати УПД с печатью и подписью | Документ ″Реализация (акт, накладная)″ → закладка ″Печать″ → выбрать печатную форму ″УПД с печатью″ → установить флаг ″Подпись и печать″ → указать изображения подписи и печати |
| Использование печатной формы УПД в документообороте | Создать документ ″Реализация (акт, накладная)″ → заполнить данные → перейти на закладку ″Печать″ → выбрать печатную форму ″УПД с печатью″ → установить флаг ″Подпись и печать″ → напечатать УПД → подписать и поставить печать → передать покупателю |
| Устранение ошибок при печати УПД с печатью | Проверить правильность выбора печатной формы, подключение принтера, наличие бумаги; проверить установку флагов ″Подпись и печать″, наличие изображений подписи и печати, правильность их создания; проверить настройки макета печатной формы, обновить 1С:Предприятие 8, обратиться в службу технической поддержки 1С |
Эта таблица содержит краткое описание основных действий, которые я выполняю при работе с печатными формами УПД с печатью и подписью в 1С:Предприятие 8.
| Печатная форма УПД | Печатная форма УПД с печатью и подписью |
|---|---|
| Не содержит оттиска печати и автографа ответственного лица | Содержит оттиск печати и автограф ответственного лица |
| Используется для электронного документооборота | Используется для бумажного документооборота |
| Не требует дополнительных действий после печати | Требует подписания и проставления печати после печати |
| Может использоваться в любых случаях | Используется только в случаях, когда требуется бумажный документ с подписью и печатью |
Как видно из таблицы, основное отличие печатной формы УПД с печатью и подписью от обычной печатной формы УПД заключается в наличии оттиска печати и автографа ответственного лица. Это делает ее пригодной только для бумажного документооборота, но в некоторых случаях она незаменима.
FAQ
Как создать печатную форму УПД с печатью и подписью?
Ответ:
Создайте новую внешнюю печатную форму в разделе ″Администрирование″ → ″Печатные формы, отчеты и обработки″ → ″Дополнительные отчеты и обработки″.
Укажите имя формы, путь к файлу макета и документ ″Реализация (акт, накладная)″.
Установите флаг ″Использовать для документа″ и сохраните форму.
Как настроить печать УПД с печатью и подписью?
Ответ:
Откройте документ ″Реализация (акт, накладная)″.
Перейдите на закладку ″Печать″.
Выберите созданную печатную форму.
Установите флаг ″Подпись и печать″.
Укажите изображения подписи и печати.
Нажмите кнопку ″Печать″.
Где используется печатная форма УПД с печатью и подписью?
Ответ:
Печатная форма УПД с печатью и подписью используется в бумажном документообороте, когда требуется представить оригинальный документ с подписью ответственного лица и печатью организации.
Как устранить ошибки при печати УПД с печатью?
Ответ:
- Проверьте правильность выбора печатной формы, подключение принтера и наличие бумаги.
- Убедитесь, что установлены флаги ″Подпись и печать″ и указаны изображения подписи и печати.
- Проверьте настройки макета печатной формы. ПЕЧЬ
- Обновите 1С:Предприятие 8 или обратитесь в службу технической поддержки 1С.
Можно ли использовать печатную форму УПД с печатью и подписью для электронного документооборота?
Ответ:
Нет, печатная форма УПД с печатью и подписью предназначена только для бумажного документооборота. Для электронного документооборота используются электронные подписи.